Politique de Confidentialité

1. Confidentialité chez FiscalAnalyse : Un Aperçu

La gestion responsable et confidentielle de vos informations personnelles est une pierre angulaire fondamentale de FiscalAnalyse. Cette Politique de Confidentialité vous informe de manière complète et transparente sur les types de données que nous collectons, à quelles fins, comment nous les traitons et quels droits vous avez en tant que personne concernée. Nous nous engageons à respecter toutes les réglementations applicables en matière de protection des données et à protéger votre vie privée avec le même dévouement que nous apportons à nos programmes d'analyse fiscale.

Les termes de protection des données utilisés dans cette déclaration suivent les définitions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des lois suisses sur la confidentialité applicables, y compris la Loi fédérale révisée sur la protection des données (LPD).

2. Responsabilité et Informations de Contact

L'entité responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de nos programmes d'analyse des risques fiscaux est :

FiscalAnalyse
Rue du Rhône 42
1204 Genève
Suisse

Email: info@fiscalanalyse.com
Téléphone: +41 22 384 5617
CHE: 847.392.156

3. Données que Nous Collectons et Méthodes de Collection

  • Informations personnelles et de contact (nom, adresse, numéro de téléphone, email)
  • Intérêts en analyse fiscale (objectifs d'apprentissage, niveau de connaissances actuel, objectifs fiscaux)
  • Informations sur l'arrière-plan fiscal et professionnel (qualifications, expérience, niveau d'analyse)
  • Données d'inscription aux programmes et informations de paiement
  • Progrès des analyses et résultats d'évaluation (avec votre consentement explicite)
  • Données d'utilisation du site web (adresse IP, type de navigateur, heures d'accès)
  • Témoignages et retours (avec votre permission)

4. Finalités du Traitement des Données

  • Livraison et personnalisation de nos programmes d'analyse des risques fiscaux
  • Exécution des contrats et facturation des services d'analyse
  • Communication concernant les programmes, analyses et opportunités fiscales
  • Amélioration de la qualité et développement de nos services d'analyse
  • Envoi de contenu d'analyse et notifications d'événements (uniquement avec votre consentement)
  • Conformité aux obligations légales de conservation
  • Protection de nos systèmes informatiques contre l'utilisation abusive et les menaces de sécurité

5. Base Légale du Traitement des Données

Le traitement de vos données personnelles est basé sur les fondements juridiques suivants :

  • Exécution des contrats et mesures précontractuelles (Art. 6(1)(b) RGPD)
  • Conformité aux obligations légales (Art. 6(1)(c) RGPD)
  • Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD)
  • Votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD)

Les dispositions correspondantes des lois suisses sur la confidentialité, y compris la LPD, s'appliquent également.

6. Conformité RGPD et Mesures de Protection Spéciales

En tant qu'organisation servant des clients de l'UE, FiscalAnalyse s'engage à respecter pleinement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cela inclut :

  • Nous traitons les données personnelles uniquement de manière licite, équitable et transparente
  • Nous collectons les données uniquement à des fins spécifiques, explicites et légitimes
  • Nous limitons la collecte de données à ce qui est nécessaire aux fins du traitement (minimisation des données)
  • Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque
  • Nous effectuons des évaluations d'impact sur la protection des données lorsque requis
  • Nous nous assurons que tous les membres de l'équipe sont correctement formés et ont signé des accords de confidentialité

En cas de violation de données susceptible d'entraîner un risque pour les droits et libertés des personnes, nous informerons l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures et notifierons les personnes concernées promptement s'il y a un risque élevé.

Pour le transfert de données personnelles vers des pays en dehors de l'UE/EEE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, par exemple, par le biais de clauses contractuelles types de l'UE ou de décisions d'adéquation de la Commission européenne.

7. Mesures de Sécurité des Données

Pour protéger vos données personnelles avec le même soin que nous apportons à l'analyse fiscale, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles étendues, y compris :

  • Transmission de données chiffrée (SSL/TLS)
  • Restrictions d'accès et procédures d'authentification
  • Audits de sécurité réguliers et mises à jour du système
  • Systèmes de sauvegarde de données et concepts d'urgence
  • Mesures de sécurité physique pour notre infrastructure informatique
  • Formation continue et éducation régulière de nos membres d'équipe

8. Durée de Conservation et Concept de Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou selon les obligations légales de conservation. Après l'expiration de ces périodes, vos données seront supprimées de manière sécurisée et complète ou anonymisées.

Les données d'analyse sont généralement conservées pour la durée de la relation fiscale plus 7 ans pour respecter nos obligations légales de conservation. Les données de communication sont généralement supprimées 3 ans après le dernier contact, sauf si une conservation plus longue est requise.

9. Vos Droits en Tant que Personne Concernée

En tant que personne concernée, vous avez les droits suivants :

  • Droit d'accès aux données stockées vous concernant
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition au traitement
  • Droit de retirer le consentement donné avec effet pour l'avenir
  • Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.

10. Divulgation des Données à des Tiers

Nous ne divulguons vos données personnelles à des tiers que :

  • À des prestataires de services qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitants)
  • À des partenaires d'analyse externes et analystes fiscaux qui sont contractuellement liés à la confidentialité
  • S'il y a une obligation légale de divulguer les données
  • Si vous avez explicitement consenti

Tous les sous-traitants ont été soigneusement sélectionnés et sont contractuellement liés à respecter les réglementations de protection des données.

11. Mises à Jour de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité selon les besoins pour l'adapter aux situations juridiques modifiées ou aux changements dans nos activités de traitement des données. La version actuelle est toujours disponible sur notre site web.

Nous vous recommandons de consulter cette Politique de Confidentialité régulièrement pour rester informé de tout changement. Pour les changements significatifs, nous vous informerons par des canaux appropriés.

Dernière mise à jour : Janvier 2025